LA SOLUTION IOGA

Focus sur les 5 étapes de la solution vidéo IOGA

Avec la plateforme IOGA, créez vos contenus vidéo de partage des connaissances. La solution vidéo IOGA, ce sont 5 étapes simples, rapides et automatisées.

  1. Un scénario guidé ou personnalisé sous forme d’auto-interview.
  2. Un chapitrage et un découpage des séquences automatisés.
  3. Une transcription et une traduction automatiquement indexées.
  4. Une diffusion des vidéos dans un environnement dédié.
  5. Un contrôle des contenus et une sécurité optimale.

En choisissant IOGA pour la transmission des connaissances métier en vidéo, vous impliquez toutes vos équipes pour tous les cas d’usage. L’outil garantit une homogénéité technique, graphique et éditoriale. Notre service support est à votre écoute et accompagne votre projet.

Capture d'écran de la plateforme de partage collaboratif de connaissances Ioga
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Étape 1 - auto-interview

L’auto-interview, capter rapidement avec un scénario structuré

Pour démultiplier la collecte de connaissances, IOGA a choisi le procédé de l’auto-interview. Un scénario de questions/réponses, adapté au projet vidéo, guide la captation. Le collaborateur, le sachant, joue à la fois le rôle de l'interviewer et de l'interviewé. Il peut s’aider d’une bibliothèque d'auto-interview, mis à disposition sur la plateforme ou réaliser son propre questionnaire. Tous les cas d'usage s’envisagent avec le mécanisme de l’auto-interview : du témoignage client, au retour d’expériences terrain, en passant par la captation d’un geste technique. Vos équipes partagent leurs compétences et savoir-faire rapidement et facilement sans se soucier de la technique. IOGA la gère pour vous.

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Illustration de la simplicité pour monter ses vidéos grâce à l'outil Ioga

Étape 2 - chapitrage & découpage

Le chapitrage et découpage, faciliter la navigation avec un accès direct à l’information

L’étape 2 de la solution vidéo IOGA améliore nettement l’expérience utilisateur. Une vidéo chapitrée et découpée apporte un confort de visionnage et augmente la rétention d’informations. À la fois marqueur de temps et indicateur de grains pédagogiques, le chapitrage s’implémente en mode automatique pour l’habillage de toutes vos vidéos. Le découpage, quant à lui, est un outil essentiel à tout montage vidéo pour supprimer l’inutile : une hésitation, un bruit parasite, un temps mort. Il optimise la fluidité des séquences.La fonctionnalité chapitrage et découpage enrichit vos vidéos. Idéale pour positionner le curseur sur une idée, un moment, un temps fort de vos captations de connaissances !

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Illustration de la possibilité de faire transcrire et traduire ses vidéos directement sur la plateforme

Étape 3 - Transcription & traduction

La transcription et la traduction, optimiser la diffusion pour toucher un large public

Démultipliez l’audience grâce à l’étape 3 de la solution IOGA ! Avec la fonctionnalité automatisée de transcription et traduction, vous maximisez l’impact et l’accessibilité de vos vidéos de captation de connaissances. La transcription facilite la diffusion dans un environnement bruyant, pour un apprenant malentendant ou lors d’un visionnage sans le son au bureau par exemple. Vos contenus vidéos sont automatiquement transcrits et indexés. IOGA pense aussi à vos utilisateurs étrangers avec la traduction de vos contenus en 30 langues possibles.L’expérience utilisateur est une priorité chez IOGA. Accédez au contenu vidéo au bon moment, n’importe où, avec une diffusion la plus large possible.

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Étape 4 - environnement dédié

L’environnement dédié, intégrer facilement les vidéos dans le LMS entreprise

Publiez automatiquement les contenus vidéo de vos collaborateurs ! IOGA pense aussi à l’expérience utilisateur avec cette 4e étape. Avec notre solution, c’est vous qui gérez la publication depuis notre plateforme avec une procédure automatisée. Après avoir apposé votre marque pour personnaliser vos vidéos, partagez-les sur :

  • votre plateforme interne ;
  • votre LMS (learning management system) ;
  • votre intranet ;
  • votre plateforme social media.

Vos vidéos de captation sont faites pour être visionnées. Plus d’action chronophage, les utilisateurs, après contrôle d’un modérateur, publient où et quand ils le souhaitent. La procédure est simplifiée au maximum. Un outil vidéo facile à prendre en main augmente l’engagement de vos équipes. La clef pour réussir votre gestion des connaissances !

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Illustration de contrôle et de la sécurité donc bénéficie les utilisateurs de Ioga

Étape 5 - Contrôle des contenus

Le contrôle des contenus, maîtriser la diffusion grâce aux Workflows de validation

Le contrôle des contenus commence avec leur validation. Grâce aux workflow de validation intégré, assurez-vous que les vidéos partagées sur vos plateformes correspondent à vos exigences de qualité. Vous restez propriétaire des vidéos et vous gérez vos utilisateurs :

  • leur accès ;
  • les autorisations de publication ;
  • les demandes de modification.

Le respect des règles de sécurité et des aspects légaux est votre priorité, IOGA aussi en a fait la sienne. La solution vidéo IOGA intègre le plus haut niveau de sécurisation dédié à une plateforme SaaS :

  • authentification unique activée sur votre compte ;
  • mot de passe et login avec IAM ;
  • filtrage IP et protection domaine.

La solution IOGA répond également parfaitement à la conformité RGDP : protection maximale de vos données, cessation de droit à l’image, etc.

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Étape 1 - auto-interview

L’auto-interview, capter rapidement avec un scénario structuré

Pour démultiplier la collecte des connaissances, IOGA a choisi le procédé de l’auto-interview. Un scénario de questions/réponses, adapté au projet vidéo, guide la captation. Le collaborateur, le sachant, joue à la fois le rôle de l'interviewer et de l'interviewé. Il peut s’aider d’une bibliothèque d'auto-interview, mis à disposition sur la plateforme ou réaliser son propre questionnaire.

Tous les cas d'usage s’envisagent avec le mécanisme de l’auto-interview : du témoignage client, au retour d’expériences terrain, en passant par la captation d’un geste technique. Vos équipes partagent leurs compétences et savoir-faire rapidement et facilement sans se soucier de la technique. IOGA la gère pour vous.

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Étape 2 - chapitrage & découpage

Le chapitrage et découpage, faciliter la navigation avec un accès direct à l’information

L’étape 2 de la solution vidéo IOGA améliore nettement l’expérience utilisateur. Une vidéo chapitrée et découpée apporte un confort de visionnage et augmente la rétention d’informations.

À la fois marqueur de temps et indicateur de grains pédagogiques, le chapitrage s’implémente en mode automatique pour l’habillage de toutes vos vidéos. Le découpage, quant à lui, est un outil essentiel à tout montage vidéo pour supprimer l’inutile : une hésitation, un bruit parasite, un temps mort. Il optimise la fluidité des séquences.

La fonctionnalité chapitrage et découpage enrichit vos vidéos. Idéale pour positionner le curseur sur une idée, un moment, un temps fort de vos captations de connaissances !

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Illustration de la simplicité pour monter ses vidéos grâce à l'outil Ioga
Illustration de la possibilité de faire transcrire et traduire ses vidéos directement sur la plateforme
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Étape 3 - Transcription & traduction

La transcription et la traduction, optimiser la diffusion pour toucher un large public

Démultipliez l’audience grâce à l’étape 3 de la solution IOGA ! Avec la fonctionnalité automatisée de transcription et traduction, vous maximisez l’impact et l’accessibilité de vos vidéos de captation de connaissances.

La transcription facilite la diffusion dans un environnement bruyant, pour un apprenant malentendant ou lors d’un visionnage sans le son au bureau par exemple. Vos contenus vidéos sont automatiquement transcrits et indexés. IOGA pense aussi à vos utilisateurs étrangers avec la traduction de vos contenus en 30 langues possibles.

L’expérience utilisateur est une priorité chez IOGA. Accédez au contenu vidéo au bon moment, n’importe où, avec une diffusion la plus large possible.

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Étape 4 - CONTRÔLE DES CONTENUS

Le contrôle des contenus, maîtriser la diffusion grâce aux workflows de validation

Le contrôle des contenus commence par leur validation. Grâce aux workflows de validation intégrés, assurez-vous que les vidéos partagées sur vos plateformes correspondent à vos exigences qualité. Vous restez propriétaire des vidéos et vous gérez vos utilisateurs :

  • l’accès ;
  • les autorisations de publication ;
  • les demandes de modification.

Le respect des règles de sécurité et des aspects légaux est votre priorité ? IOGA aussi en a fait la sienne. La solution vidéo IOGA intègre le plus haut niveau de sécurisation dédié à une plateforme SaaS avec :

  • une authentification unique activée sur votre compte ;
  • un mot de passe et login avec IAM ;
  • votre intrun filtrage IP et protection domaine.anet ;

La solution IOGA répond également parfaitement à la conformité RGDP : protection maximale de vos données, cessation de droit à l’image, etc.

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Illustration de contrôle et de la sécurité donc bénéficie les utilisateurs de Ioga
Illustration de la plateforme de gestion de connaissance Ioga
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Étape 5 - ENVIRONNEMENT DÉDIÉ

L’environnement dédié, intégrer facilement les vidéos dans le LMS entreprise

Publiez automatiquement les contenus vidéo de vos collaborateurs ! IOGA pense aussi à l’expérience utilisateur avec cette 4e étape. Avec notre solution, c’est vous qui gérez la publication depuis notre plateforme avec une procédure automatisée. Après avoir apposé votre marque pour personnaliser vos vidéos, partagez-les sur :

  • votre plateforme interne ;
  • votre LMS (learning management system) ;
  • votre intranet ;
  • votre plateforme social media.

Vos vidéos de captation sont faites pour être visionnées. Plus d’action chronophage, les utilisateurs, après contrôle d’un modérateur, publient où et quand ils le souhaitent. La procédure est simplifiée au maximum. Un outil vidéo facile à prendre en main augmente l’engagement de vos équipes. La clef pour réussir votre gestion des connaissances !

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