La solution IOGA

Capture d'écran de la plateforme de partage collaboratif de connaissances Ioga

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Les 6 étapes simples, efficaces et automatisées de la solution IOGA.
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Étape 1 - Recherche et consultation

Faciliter la recherche et le consultation d'une vidéo

Pour trouver facilement la connaissance souhaitée, IOGA a mis en place des systèmes de recherche permettant de retrouver une vidéo ou un élément dans une vidéo. En premier, vous avez la recherche par mot clés qui vous permet de retrouver un mot précis à un instant donné dans la vidéo. En deuxième pour ajuster votre recherche en filtrant par tags. Une fois que vous avez votre vidéo, vous pouvez naviguer facilement grâce aux chapitrages, faire une recherche et consulter les documents associés.

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Étape 2 - Auto-interview

L'auto-interview, capter rapidement avec un scénario structuré

Pour démultiplier la collecte des connaissances, IOGA a choisi le procédé de questions/réponses en vidéo. Le collaborateur réalise son propre questionnaire et peut y répondre sur la plateforme. Tous les cas d'usages s'envisagent avec ce mécanisme : témoignage client, retour d'expériences terrain, la captation d'un geste technique. Vos équipes peuvent y partager leurs compétences et savoir-faire rapidement et facilement sans se soucier de la technique. IOGA s'en occupe pour vous !

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Étape 3 - CHAPITRAGE & DéCOUPAGE

Le chapitrage et découpage, faciliter la navigation avec un accès direct à l'information

Une vidéo chapitrée et découpée apporte un confort de visionnage et augmente la rétention d'informations. Le chapitrage s'implémente en mode automatique pour l'habillage de toutes vos vidéos. Le découpage est un outil essentiel à tout montage vidéo pour supprimer l'inutile : une hésitation, un bruit parasite, un temps mort. Il optimise la fluidité des séquences.

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Étape 4 - TRANSCRIPTION & TRADUCTION

La transcription et la traduction, optimiser la diffusion pour toucher un large public

Démultipliez l'audience grâce à la transcription et la traduction ! La transcription facilite la diffusion dans un environnement, pour un apprenant malentendant ou lors d'un visionnage sans le son par exemple. Vos contenus vidéos sont automatiquement transcrits et indexés. IOGA pense aussi à vos utilisateurs étrangers avec la traduction de vos contenus en 30 langues possibles.

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Étape 5 - Contrôle des contenus

Le contrôle des contenus, maîtriser la diffusion grâce aux Workflows de validation

Le contrôle des contenus commence avec leur validation. Grâce aux workflow de validation intégré, assurez-vous que les vidéos partagées sur vos plateformes correspondent à vos exigences de qualité. Vous restez propriétaire des vidéos et vous gérez vos utilisateurs :

  • leur accès ;
  • les autorisations de publication ;
  • les demandes de modification.

Le respect des règles de sécurité et des aspects légaux est votre priorité, IOGA aussi en a fait la sienne. La solution vidéo IOGA intègre le plus haut niveau de sécurisation dédié à une plateforme SaaS :

  • authentification unique activée sur votre compte ;
  • mot de passe et login avec IAM ;
  • filtrage IP et protection domaine.

La solution IOGA répond également parfaitement à la conformité RGDP : protection maximale de vos données, cessation de droit à l’image, etc.

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Étape 6 - environnement dédié

L'environnement dédié, intégrer facilement les vidéos dans le LMS entreprise

C'est vous qui gérez la publication de vos vidéos, depuis notre plateforme, avec une procédure automatisée. Après avoir apposé votre marque pour personnaliser vos vidéos, partagez-les sur :

  • votre plateforme interne ;
  • votre LMS (Learning Management System) ;
  • votre intranet ;
  • votre plateforme social media.
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ETAPE 1 : Recherche et consultation

Pour trouver facilement la connaissance souhaitée, IOGA a mis en place des systèmes de recherche permettant de retrouver une vidéo ou un élément dans une vidéo.

En premier, vous avez la recherche par mot clés qui vous permet de retrouver un mot précis à un instant donné dans la vidéo.

En deuxième pour ajuster votre recherche en filtrant par tags.

Une fois que vous avez votre vidéo, vous pouvez naviguer facilement grâce aux chapitrages, faire une recherche et consulter les documents associés.

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ETAPE 2 : IOGA's SmartVideo

Pour démultiplier la collecte des connaissances, IOGA a choisi le procédé de questions/réponses en vidéo. Le collaborateur réalise son propre questionnaire et peut y répondre sur la plateforme.

Tous les cas d'usages s'envisagent avec ce mécanisme : témoignage client, retour d'expériences terrain, la captation d'un geste technique. Vos équipes peuvent y partager leurs compétences et savoir-faire rapidement et facilement sans se soucier de la technique. IOGA s'en occupe pour vous !

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ETAPE 3 : Chapitrage et Découpage

Une vidéo chapitrée et découpée apporte un confort de visionnage et augmente la rétention d'informations. 

Le chapitrage s'implémente en mode automatique pour l'habillage de toutes vos vidéos. 

Le découpage est un outil essentiel à tout montage vidéo pour supprimer l'inutile : une hésitation, un bruit parasite, un temps mort. Il optimise la fluidité des séquences. 

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ETAPE 4 : Transcription et Traduction

Démultipliez l'audience grâce à la transcription et la traduction !

La transcription facilite la diffusion dans un environnement, pour un apprenant malentendant ou lors d'un visionnage sans le son par exemple. Vos contenus vidéos sont automatiquement transcrits et indexés. 

IOGA pense aussi à vos utilisateurs étrangers avec la traduction de vos contenus en 30 langues possibles. 

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ETAPE 5 : Contrôle des contenus

Le contrôle des contenus commence par leur validation. Grâce aux workflows de validation intégrés, assurez-vous que les vidéos partagées sur vos plateformes correspondent à vos exigences qualité. Vous restez propriétaire des vidéos et vous gérez vos utilisateurs :

  • l’accès ;
  • les autorisations de publication ;
  • les demandes de modification.

Le respect des règles de sécurité et des aspects légaux est votre priorité ? IOGA aussi en a fait la sienne. La solution vidéo IOGA intègre le plus haut niveau de sécurisation dédié à une plateforme SaaS avec :

  • une authentification unique activée sur votre compte ;
  • un mot de passe et login avec IAM ;
  • votre intrun filtrage IP et protection domaine.anet ;

La solution IOGA répond également parfaitement à la conformité RGDP : protection maximale de vos données, cessation de droit à l’image, etc.

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ETAPE 6 : Environnement dédié

C'est vous qui gérez la publication de vos vidéos, depuis notre plateforme, avec une procédure automatisée. 
Après avoir apposé votre marque pour personnaliser vos vidéos, partagez-les sur :

  • votre plateforme interne ;
  • votre LMS (learning management system) ;
  • votre intranet ;
  • votre plateforme social media.
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