Équipes projet

La vidéo pour transmettre le savoir d’une équipe projet

Comment capter et diffuser les savoir-faire de votre entreprise pour créer de la valeur ? Avec le format vidéo et la solution IOGA qui simplifie le knowledge management des collaborateurs de vos équipes projets. Transmettre des procédures, une expertise rare, le process d’une création de produit… Au moyen d’un outil de communication plébiscité par tous, vos équipes projets transforment leurs connaissances tacites. Devenues explicites, elles améliorent les compétences de chacun. C’est le cercle vertueux d’une organisation apprenante au service de l’intelligence collective de toutes vos équipes.

Équipes projet

Le rôle de l’équipe projet au sein de l’entreprise

Le rôle de votre équipe projet est de créer ou d’améliorer un produit ou un service. Le projet implique des actions, un temps et un budget imparti pour le concrétiser. Une équipe projets implique un travail collaboratif au sein de l’entreprise. Ses interactions avec l’extérieur sont importantes : clients, fournisseurs, experts.

La réussite du processus créatif de vos collaborateurs projet dépend de leurs compétences individuelles et collectives. Ce sont leurs connaissances tacites que IOGA vous invite à collecter et diffuser.

Les connaissances métiers de votre équipe projet : le patrimoine immatériel de votre entreprise

Le patrimoine immatériel de votre entreprise a autant d’importance que son patrimoine matériel. Une meilleure gestion des connaissances en entreprise est source de productivité et d’efficience.

Avec la vidéo, vos équipes projets collectent, capitalisent et diffusent un savoir-faire ou un savoir-être. Partagés, ils permettent par exemple de ne pas refaire une erreur dans la mise au point d’un nouveau produit. La vidéo, grâce au principe de l’auto-interview depuis n’importe quel média, distille les bonnes pratiques.

Avec IOGA, transformez les savoirs de votre équipe projet en informations exploitables

Une équipe projet est pluridisciplinaire. Chaque collaborateur dispose de connaissances comme :

  • des compétences marketing ;
  • des compétences techniques ;
  • des compétences logistiques ;
  • des compétences en gestion de projet.

La solution IOGA aide vos équipes à transformer ces savoirs en informations exploitables. Elles bénéficient ainsi à tous vos apprenants. Elles incitent vos collaborateurs à communiquer.

La captation vidéo pour améliorer la coordination des actions de votre équipe projet

La vidéo offre de nombreux cas d’usage pour vos équipes projets, notamment les captations de description de procédures : démonstration de produit, procédure de déploiement logiciel, etc. D’autres cas d’usage sont expérimentés comme :

  • Une captation vidéo d’un historique projet pour savoir pourquoi telle ou telle décision est prise.
  • Une collecte vidéo de FAQ sur les points techniques précis d’un projet.
  • Une captation vidéo d’une interview collaborateur lors de son départ pour faciliter la prise de poste de son successeur.
  • Une capsule vidéo en auto-interview d’un besoin client.
  • Un tutoriel vidéo d’analyse post mortem du projet pour gagner du temps dans l’élaboration du prochain projet.
  • Une vidéo formation pour expliquer à une équipe commerciale ou marketing le fonctionnement d’un nouveau produit ou service.

Un échange gagnant/gagnant entre les sachants et apprenants de votre équipe projet et l’entreprise

Avec la diffusion de vidéos en interne, votre entreprise facilite les échanges des collaborateurs de vos équipes. L’extériorisation de ces informations favorise la montée en compétences. En choisissant la solution IOGA, votre entreprise aide, provoque et soutient toutes les initiatives d’apprentissage. Utiliser le format vidéo, c’est aussi :

  • Systématiser une documentation de qualité.
  • Faciliter l’accueil des nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe projet.
  • Trouver rapidement des informations clés.
  • Transmettre des retours d’expérience pertinents.
  • Accroître la coopération intergénérationnelle au sein de vos équipes.

Une communauté et une vidéothèque à disposition des équipes projets

Fédérez une communauté autour de votre équipe projet. En intégrant les vidéos au sein de votre LMS ou plateforme sociale entreprise, vous augmentez l’engagement. Cette émulation favorise les échanges constructifs au travers de commentaires, questions et ajouts de contenus. Grâce à une vidéothèque intégrée, vos collaborateurs consultent en accès autorisé et n’importe où, des contenus ciblés.

La vidéo est un outil de communication essentiel à votre entreprise pour la gestion des connaissances métiers. Filmés avec un smartphone, sur le terrain ou au bureau, les savoir-faire et savoir-être de vos collaborateurs projets se transmettent en quelques clics. L’équipe IOGA vous présente sa solution de captation vidéo. Laissez-vous guider !

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La solution vidéo IOGA vous intéresse ?

Découvrez notre outil vidéo IOGA avec une démonstration de quelques minutes. IOGA conseille et accompagne votre entreprise et vos collaborateurs pour tous vos projets vidéo de captation des connaissances. Parce que le partage des compétences n’est plus un besoin, mais une nécessité, rejoignez la communauté IOGA.

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